کانون دفاع از حقوق بشر در ایران

فراخوان یازدهمین جلسه هیات اجرائی و هیئت نظارت و برنامه ریزی در نمایندگی هانوفر

همکار محترم

با احترام به اطلاع میرساند نمایندگی هانوفر کانون دفاع از حقوق بشر در ایران میزبان شما برای جلسه هیات اجرائی و جلسه هیات نظارت و برنامه ریزی کانون در روز یکشنبه به تاریخ 05.08.2007 از ساعت 12.00 الی 16.00 خواهد بود.
محل برگزاری جلسه دفتر نمایندگی در شهر هانوفر به آدرس زیر میباشد.
Zur Bettfedernfabrik 1
30451 Hannover
از جنابعالی به عنوان اعضای محترم هیئت رئیسه، مسئول محترم ماهنامه و هر یک از مسئولین کمیته ها و همچنین رؤسای محترم نمایندگیها (یا نماینده رسمی معرفی شده شما) دعوت به عمل میآید تا در این جلسه حضور بهم رسانیده و با مشارکت صمیمانه خود کانون را در پیشبرد هر چه بهتر اهداف آن یاری نمائید.

پیش بینی امور مورد بررسی در جلسه هیئت اجرائی و هیئت نظارت و برنامه ریزی عبارتند از :

1- گزارش هیئت رئیسه در ماه گذشته و پیش بینی برنامه های ماه های آتی
2- گزارش امور اداری و مالی کانون
3- بررسی عملکرد و مشکلات نمایندگی ها و تصمیم گیری در خصوص نمایندگی زاکسن
4- بررسی عملکرد و مشکلات کمیته ها
5- تکمیل برنامه پیش بینی تقویم سالیانه ( 6 ماهه دوم از نوامبر 2007 الی آپریل 2008) جلسات و مراسم کانون
6- تصمیم گیری در خصوص پرداخت هزینه راه همکاران شرکت کننده در ژنو 2007 یونی
7- بررسی شرح وظایف امور اینترنتی و انتخاب مسئول برای این امر
8- بررسی و شرایط حفظ نمایندگی های در حال تعطیل
9- بررسی اولین جلسه پالتاکی و نتایج آن و برنامه ریزی برای دومین جلسه پالتاکی در ماه آگوست
10- بررسی طرح و پیشنهادات جدید و بحث و گفتگو در مورد آن ها و مشکلات دیگر کانون

ضمنا از جنابعالی درخواست میگردد که :

1- لیست وضعیت مالی شاخه مطابق فرم مالی ارسال شده به ایمیل نمایندگی ها را همراه بیاورید.
2- لیست اسامی اعضای خود را به همراه کلیه مشخصات آنها طبق فرم ارسال شده از قبل را به همراه بیاورید.
3- لازم است که نمایندگی ها و مسئولین کمیته ها گزارش عملکرد ماهیانه خود را تایپ شده و یا دستنویس همراه آورده و به منشی جلسه ارائه دهند.

یادآوری : براي رفع هرگونه ابهام در مورد محل برگزاري جلسه لطفا با شماره زير تماس حاصل فرمائيد
ناصر ودودی : 01632077742

قبلاً از همکاری صمیمانه شما بسیار سپاسگزارم.



برگزار کننده جلسه هیئت نظارت و برنامه ریزی

نمایندگی هانوفر/ سعید سیادتی